Anexo 1 – Directrices del Programa de Retención de Registros Lo siguiente es un extracto de nuestra Política Interna de Retención y Destrucción de Datos Períodos de retención de datos de jugadores - iGaming: Categoría de datos Propósito Base legal Duración Inicio del período Dónde se almacenan Propietario de los datos Datos de transacciones Impuestos y contabilidad Obligación legal Última transacción Sensei, backoffice, Sisense, hive, redshift, s3, mysql(bdp-staging) Tech Datos de registro de cuenta (Incluyendo llamadas SVJ y RGIAJ, decisiones de jugadores o del personal que impacten cuentas o métodos de pago) AML Obligación legal Nota: Si incluye datos fiscales relevantes, 10 años para DE Después del cierre de la cuenta o del momento de reportar una transacción inusual Sensei, backoffice, Sisense, hive, redshift, s3, mysql(bdp- staging) Tech Datos de identificación y verificación (KYC, AML) (Otros documentos e información obtenidos de fuentes independientes confiables) AML Obligación legal Nota: Si incluye datos fiscales relevantes, 10 años para DE Después del cierre de la cuenta o del momento de reportar una transacción inusual Sensei, backoffice, Jumio, hive, redshift, s3, mysql(bdp- staging), Sisense Tech Notas sobre la cuenta del jugador AML Obligación legal Después del cierre de la cuenta o del momento de reportar una transacción inusual Sensei, backoffice, mysql(bdp- staging) Tech Historial de juego AML y Directiva de Protección al Jugador Obligación legal Después del cierre de la cuenta Sensei, backoffice, Sisense, hive, redshift, s3, mysql(bdp- staging) Tech Contratos Cumplir con obligaciones contractuales Obligación contractual Nota: Para ON, no es necesario conservarlos a menos que pertenezcan a categorías indicadas en la Sección 20.2 de la Guía Operativa AML de iGO Después del cierre de la cuenta Confluence, Sugarsync Legal y Operaciones de Casino Correspondencia comercial e interacción con jugadores AML Obligación legal Nota: Para ON, no es necesario conservarlos salvo que pertenezcan a categorías indicadas en la Sección 20.2 de la Guía Operativa AML de iGO Después del cierre de la cuenta Intercom, Google Mailboxes Tech Datos de autoexclusión (período definido) (Incluyendo NSE y SE) Protección contra la adicción al juego Obligación legal Desde el fin del período de autoexclusión Sensei, backoffice, hive, redshift, s3, Sisense Tech Datos de autoexclusión (período indefinido) (Incluyendo NSE y SE) Protección contra la adicción al juego Obligación legal Inmediato Sensei, backoffice, hive, redshift, s3, Sisense Tech Datos sobre el juego responsable RG, AML Obligación legal Desde el momento de la terminación Sensei, backoffice, hive, redshift, s3, Sisense Tech Otros períodos de retención de datos: Categoría de datos Propósito Base legal Duración Inicio del período ¿Dónde se almacenan? Propietario de los datos Grabaciones de CCTV Seguridad de la oficina Obligación legal Desde la fecha de la grabación IT interno IT interno Información, incluidos logs, relacionada con el cumplimiento de la ley, los estándares y requisitos de AGCO y/o la adhesión a actividades de control Licencias en Ontario Obligación legal Immediate at creation of record Confluence Cumplimiento y Legal Períodos de retención de registros financieros: Categoría de datos Propósito Base legal Duración Inicio del Período Dónde se almacenan Propietario de los datos Registros de Impuestos y Seguridad Social Contabilidad financiera Obligación legal Inmediato al crear el registro Bamboohr y Dakar HR y Nóminas Datos personales de proveedores y consultores (Nombre, Apellido y número IBAN) Contabilidad financiera Obligación legal Después de la terminación del contrato Sistemas financieros: SUN, ERP - Unit4 Finanzas Cálculo de nómina Contabilidad financiera Obligación legal Inmediato al crear el registro Dakar, Google Drive, Emails Finanzas y Nóminas Registros de Compras (Incluye IBAN del proveedor, dirección, detalles, facturas, acuerdos) Contabilidad financiera Obligación legal Inmediato al crear el registro Copias digitales en V: y copias físicas almacenadas en archivadores en la oficina Acuerdos en Confluence Finanzas y Legal Registros contables Contabilidad financiera Obligación legal Inmediato al crear el registro Copias digitales en V: y copias físicas almacenadas en archivadores en la oficina Finanzas Registros de inventario Contabilidad financiera Obligación legal Inmediato al crear el registro No almacenamos esto Estados financieros anuales Contabilidad financiera Obligación legal Inmediato al crear el registro Copias digitales en V: y copias físicas almacenadas en archivadores en la oficina Finanzas Períodos de retención de datos de Recursos Humanos (HR): Elemento de datos Duración (excepto para ES, que debe ser de 4 años) Razón ¿Dónde se almacenan? Propietario Nombre y Apellido (incluyendo nombre preferido) La Cap. 594 requiere que cada empleador proporcione a Jobsplus una lista de empleados bajo su cargo en cualquier momento según lo requiera la Corporación. No hay límite de tiempo especificado por la ley. S.L. 452.83 establece que es deber del empleador proporcionar al Director de Empleo y Relaciones Industriales (DIER) cualquier información que pueda solicitar. BambooHR, Engagedly Employee Experience Dirección residencial La Cap. 594 requiere que cada empleador proporcione a Jobsplus una lista de empleados bajo su cargo en cualquier momento según lo requiera la Corporación. No hay límite de tiempo especificado por la ley. S.L. 452.83 establece que es deber del empleador proporcionar al Director de Empleo y Relaciones Industriales (DIER) cualquier información que pueda solicitar. BambooHR Employee Experience Correos electrónicos (personal y laboral) Interés legítimo comercial BambooHR, Engagedly Employee Experience Teléfono (móvil personal y móvil laboral, no se debe retener número de casa) Interés legítimo comercial BambooHR Employee Experience Fecha de Nacimiento (D.O.B) La Cap. 594 requiere que cada empleador proporcione a Jobsplus una lista de empleados bajo su cargo en cualquier momento según lo requiera la Corporación. No hay límite de tiempo especificado por la ley. S.L. 452.83 establece que es deber del empleador proporcionar al Director de Empleo y Relaciones Industriales (DIER) cualquier información que pueda solicitar. BambooHR Employee Experience Nacionalidad / Ciudadanía La Cap. 594 establece que los delitos según la ley prescriben después de seis años. Dado que emplear a alguien sin permiso es un delito según la ley, la prueba de nacionalidad (falta de necesidad de permiso) debe conservarse durante seis años. BambooHR Employee Experience Detalles de la cuenta bancaria Interés legítimo comercial BambooHR Employee Experience Número de Seguridad Social y Seguro Nacional CIR tiene ocho años para realizar una evaluación y otros ocho años para reclamar el pago. BambooHR Employee Experience Número de impuestos CIR tiene ocho años para realizar una evaluación y otros ocho años para reclamar el pago. BambooHR Employee Experience Salud (informes de accidentes, evaluaciones de riesgos de maternidad, evaluaciones de estaciones de trabajo) - 6 años después de la terminación o renuncia - En DE, entre 12 meses y un máximo de 5 años, dependiendo de la duración de la enfermedad. Nota: Si hay empleados en DE, esto debe ser regularmente 6 años, pero no más de 10 años después de la terminación o renuncia. La Cap. 424 contiene un período prescriptivo de seis años para infracciones relacionadas con la salud y seguridad. BambooHR Employee Experience Images/ Employee Photos + photo/video consent Interés legítimo comercial BambooHR Employee Experience Número de Documento de Identidad (no conservar un escaneo de ambas caras en los documentos) La Cap. 594 requiere que cada empleador proporcione a Jobsplus una lista de empleados bajo su cargo en cualquier momento según lo requiera la Corporación. No hay límite de tiempo especificado por la ley. S.L. 452.83 establece que es deber del empleador proporcionar al Director de Empleo y Relaciones Industriales (DIER) cualquier información que pueda solicitar.. BambooHR Employee Experience Pasaporte La Cap. 594 establece que los delitos según la ley prescriben después de seis años. Dado que emplear a alguien sin un permiso es un delito según la ley, la prueba de nacionalidad (falta de necesidad de permiso) debe conservarse durante seis años. BambooHR Employee Experience Educación/Capacitación La Cap. 16 establece que la mayoría de los casos civiles deben presentarse dentro de un máximo de cinco años. Puede ser necesario probar la competencia de un empleado para defender un caso civil, por lo que conservar esta información durante cinco años está justificado. BambooHR Employee Experience Contrato Laboral Firmado La Cap. 16 establece que la mayoría de los casos civiles deben presentarse dentro de un máximo de cinco años. Puede ser necesario probar la competencia de un empleado para defender un caso civil, por lo que conservar esta información durante cinco años está justificado. BambooHR Employee Experience CV de empleados La Cap. 16 establece que la mayoría de los casos civiles deben presentarse dentro de un máximo de cinco años. Puede ser necesario probar la competencia de un empleado para defender un caso civil, por lo que conservar esta información durante cinco años está justificado. BambooHR Employee Experience CVs de personas no contratadas (incluidos datos de otros solicitantes) Una reclamación puede ser presentada por un solicitante hasta 4 meses después de ser informado de su no selección. Los CV deben ser descartados después de 6 meses, a menos que exista consentimiento para conservarlos más tiempo. BambooHR Employee Experience Detalles de Referencias (Nombre, Apellido, título, número de contacto y correo electrónico) La Cap. 16 establece que la mayoría de los casos civiles deben presentarse dentro de un máximo de cinco años. Puede ser necesario probar la competencia de un empleado para defender un caso civil, por lo que conservar esta información durante cinco años está justificado. BambooHR Employee Experience Evaluaciones Anuales La Cap. 16 establece que la mayoría de los casos civiles deben presentarse dentro de un máximo de cinco años. Puede ser necesario probar la competencia de un empleado para defender un caso civil, por lo que conservar esta información durante cinco años está justificado. BambooHR, Engagedly Employee Experience Estado del Empleado CIR tiene ocho años para realizar una evaluación y otros ocho años para reclamar el pago. BambooHR Employee Experience Permiso de Trabajo La Cap. 594 establece que los delitos según la ley prescriben después de seis años. Dado que emplear a alguien sin un permiso es un delito según la ley, el permiso de trabajo debe conservarse durante seis años. BambooHR Employee Experience Informes de Lesiones en el Trabajo La Cap. 424 contiene un período prescriptivo de seis años para infracciones relacionadas con la salud y seguridad. BambooHR Employee Experience Advertencias Escritas La Cap. 16 establece que la mayoría de los casos civiles deben presentarse dentro de un máximo de cinco años. Puede ser necesario probar la competencia de un empleado para defender un caso civil, por lo que conservar esta información durante cinco años está justificado. BambooHR Employee Experience Certificados de Baja por Enfermedad Interés legítimo comercial Hasta los 75 años de edad, después de lo cual deben ser destruidos, basado en enfermedades laborales a largo plazo. BambooHR Employee Experience Tarjetas/Datos de Vacaciones Después de este período, deben ser destruidos. BambooHR Employee Experience Talla de camiseta/sudadera BambooHR Employee Experience Documentos de Empleo y Terminación Job Plus BambooHR Employee Experience Estados financieros FS3 y documentos fiscales FS4 8+8 años desde la terminación o renuncia, ya que el CIR tiene ocho años para realizar una evaluación y otros ocho años para reclamar el pago.. BambooHR Employee Experience Compensación (Fecha efectiva, tasa de pago, tipo de pago, calendario de pago) Estos registros (en el sistema de HR) deben conservarse durante un período de 5 años, en línea con los períodos prescriptivos permitidos por la ley civil en Malta. Por otro lado, los datos detallados similares en el sistema de nóminas deben conservarse durante un período de 10 años para cumplir con las obligaciones bajo la Ley de Sociedades. BambooHR Employee Experience Asignaciones (Fecha, tipo de asignación, cantidad, comentario) Estos registros (en el sistema de HR) deben conservarse durante un período de 5 años, en línea con los períodos prescriptivos permitidos por la ley civil en Malta. Por otro lado, los datos detallados similares en el sistema de nóminas deben conservarse durante un período de 10 años para cumplir con las obligaciones bajo la Ley de Sociedades. BambooHR Employee Experience Contactos de Emergencia (Nombre, relación, teléfono, correo electrónico, dirección) BambooHR Employee Experience Balance de días libres Los días tomados por vacaciones, enfermedad, estudio, etc., pueden conservarse (en detalle, fechas, días, etc.) durante un período de 2,5 años después de la terminación del empleo. Sin embargo, la empresa puede agregar los datos para conservarlos como estadísticas (sin posibilidad de identificar al individuo), lo que puede mantenerse indefinidamente. BambooHR Employee Experience Última Nómina o FS3 del empleo anterior Las nóminas son necesarias para calcular los impuestos del primer pago. BambooHR Employee Experience Certificado de Conducta Policial (Solo para empleados seleccionados) Retener solo para fines legales, directores y titulares de funciones clave hasta su expiración para responder a solicitudes de diligencia debida. BambooHR Employee ExperiencePrograma de Retención de Datos
Los períodos de retención descritos a continuación son pautas basadas en el tipo de registro. Esta Matriz de Retención de Datos debe leerse junto con la Política de Retención y Destrucción de Datos del Grupo, que explica cómo debe usarse esta matriz para ayudar al Grupo a cumplir con sus obligaciones de retención de datos según las leyes de protección de datos. Los períodos de retención deben estar alineados con los períodos correspondientes enumerados en los diversos inventarios de conjuntos de datos (también denominados 'Registros de Actividades de Procesamiento').Sección A
Versión: 1.5 Última actualización: 27/11/2024
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El juego puede ser adictivo. Por favor, juega con responsabilidad. Si necesitas ayuda en relación con sus hábitos de juego, encontrará más información en Juego Seguro. Leer más sobre Juega Bien y fejar.
